Mengetahui Bagaimana Cara Mengalokasikan Biaya yang Tepat pada Bisnis Laundry

Mengelola bisnis laundry memerlukan perencanaan keuangan yang matang, terutama dalam hal pengalokasian biaya. Tanpa alokasi biaya yang tepat, sulit untuk menentukan harga jual, menghitung keuntungan, dan mengoptimalkan operasional bisnis. Simak pembahasan cara mengalokasikan biaya yang tepat pada bisnis laundry agar operasional berjalan efisien dan menghasilkan keuntungan yang maksimal.

Mengidentifikasi Jenis-Jenis Biaya

Langkah pertama dalam mengalokasikan biaya adalah mengidentifikasi semua jenis biaya yang terkait dengan operasional bisnis laundry. Biaya-biaya ini dapat dikategorikan menjadi dua kelompok utama: biaya tetap dan biaya variabel.

Biaya Tetap (Fixed Costs): Biaya yang tidak berubah terlepas dari jumlah cucian yang diproses. Contoh biaya tetap meliputi sewa tempat, gaji karyawan tetap, asuransi, dan penyusutan mesin cuci.
Biaya Variabel (Variable Costs): Biaya yang berfluktuasi sesuai dengan volume cucian. Hal ini mencakup biaya detergen, air, listrik, gas untuk mesin pengering, serta biaya bahan-bahan pembersih lainnya.

Dengan mengidentifikasi dan mengklasifikasikan biaya-biaya ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang komponen biaya yang mempengaruhi operasional harian dan jangka panjang.

Menghitung Biaya Per Unit Layanan

Sumber gambar: Canva

Setelah mengidentifikasi biaya, langkah berikutnya adalah menghitung biaya per unit layanan, yang merupakan dasar untuk menentukan harga jual yang tepat. Biaya per unit ini mencakup semua biaya tetap dan variabel yang terkait dengan penyediaan satu layanan laundry, seperti mencuci, mengeringkan, dan menyetrika. Untuk menghitung biaya per unit layanan:

Hitung Total Biaya Tetap: Jumlahkan semua biaya tetap bulanan, seperti sewa dan gaji karyawan tetap.
Hitung Total Biaya Variabel: Jumlahkan biaya variabel per satuan cuci, misalnya berapa banyak detergen, air, dan listrik yang digunakan untuk satu beban cuci.
Hitung Jumlah Cucian per Bulan: Estimasikan jumlah beban cuci yang bisa ditangani per bulan.
Biaya Per-unit: Total biaya tetap dibagi dengan estimasi jumlah cucian per bulan, lalu tambahkan biaya variabel per satuan cuci. Hal ini memberi Anda biaya total per unit layanan.

Dengan mengetahui biaya per unit, Anda dapat menetapkan harga yang tidak hanya menutupi biaya operasional, tetapi juga memberikan margin keuntungan yang memadai.

Mengalokasikan Biaya dengan Tepat

Mengalokasikan biaya secara tepat sangat penting untuk memastikan setiap bagian dari bisnis laundry mendapatkan sumber daya yang cukup. Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk alokasi biaya, di antaranya:

Biaya Berdasarkan Aktivitas (Activity-Based Costing): Ini adalah metode alokasi biaya yang mengidentifikasi aktivitas spesifik dalam bisnis laundry dan mengalokasikan biaya ke setiap aktivitas berdasarkan tingkat konsumsinya. Misalnya, Anda dapat mengalokasikan biaya listrik secara proporsional berdasarkan jumlah waktu yang dihabiskan mesin cuci dan pengering.
Biaya Langsung dan Tidak Langsung: Pisahkan biaya yang dapat langsung diatribusikan ke layanan tertentu (seperti detergen untuk setiap cuci) dari biaya tidak langsung (seperti sewa gedung). Dengan memisahkan biaya-biaya ini, Anda dapat memahami lebih baik kontribusi setiap layanan terhadap keseluruhan biaya.
Proyeksi Pertumbuhan: Jika Anda berencana untuk memperluas layanan atau menambah peralatan baru, pastikan untuk mengalokasikan biaya ke proyek-proyek ini agar dana yang tersedia bisa digunakan dengan efisien.

Monitoring dan Evaluasi

Pengalokasian biaya bukanlah proses yang dilakukan sekali saja, melainkan harus dimonitor dan dievaluasi secara berkala. Anda perlu memantau pengeluaran operasional setiap bulan dan membandingkannya dengan anggaran yang telah ditetapkan. Jika ada perbedaan signifikan, lakukan analisis untuk menemukan penyebabnya dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.

Contohnya, jika biaya listrik meningkat karena penggunaan mesin cuci yang berlebihan, Anda bisa mempertimbangkan untuk menyesuaikan jadwal operasional atau meningkatkan efisiensi energi. Monitoring yang cermat membantu Anda mengidentifikasi area yang bisa dioptimalkan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

Penggunaan Teknologi dalam Alokasi Biaya

Menggunakan software akuntansi dan manajemen laundry yang tepat bisa sangat membantu dalam proses pengalokasian biaya. Software ini dapat mengotomatisasi pencatatan biaya, menghitung biaya per unit, dan menyediakan laporan keuangan yang mendetail. Dengan data yang lebih akurat dan real-time, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Anda bisa menggunakan aplikasi dari Saku Laundry untuk kemudahan dalam menjalankan operasional bisnis lebih mudah dan praktis. Dilengkapi dengan sistem IoT dan sistem POS dimana teknologi ini berperan untuk mengamankan bisnis Anda dari kecurangan pegawai.

Mengalokasikan biaya dengan tepat adalah kunci untuk menjaga kelangsungan bisnis laundry di tengah persaingan yang ketat. Penggunaan teknologi juga dapat mempermudah proses ini, memberikan Anda data yang diperlukan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Dengan strategi yang tepat, bisnis laundry Anda bisa berkembang dan tetap kompetitif di pasar.

Cek Youtube kami di: Saku Laundry | Youtube